politique de confidentialité

Innovation Working Company Inc. (ci-après dénommée « notre société ») utilisera et traitera les informations personnelles qui nous sont confiées par les clients, les partenaires commerciaux, les candidats à un emploi, les personnes qui nous contactent, etc. de manière appropriée, comme indiqué ci-dessous, conformément à notre politique de protection des informations personnelles.

  1. Nom de l'entité commerciale qui traite les informations personnelles

    Société de travail d'innovation Ltée.

  2. Intitulé du poste, affiliation et coordonnées du responsable de la protection des données personnelles

    Responsable de la protection des informations personnelles : Kazuhiro Motoki (les coordonnées sont indiquées ci-dessous sous la rubrique « Bureau de consultation des informations personnelles »)

  3. Finalité de l'utilisation des informations personnelles
    1. Informations personnelles sur les candidats à un emploi
      • Activités de recrutement dans notre entreprise (fourniture et contact d'informations de recrutement, sélection et gestion du recrutement)
    2. Informations personnelles sur les partenaires commerciaux et les agences gouvernementales
      • Contacts commerciaux, rapports, négociations commerciales, etc.
      • Gestion de la clientèle
      • Gestion d'entreprise (contrats, gestion des commandes, gestion des livraisons, gestion des ventes, gestion des paiements)
    3. Renseignements personnels recueillis par le biais de demandes de divulgation, de demandes de renseignements, de plaintes, de consultations, etc. concernant des renseignements personnels
      • Pour répondre aux demandes, requêtes, etc.
      • Gestion des réponses
    4. Renseignements personnels sur les employés
      • Opérations de base (paie, affaires du personnel)
      • Activités de vente
      • Divulgation d'informations sur les activités internes et externes
      • Divulgation d'informations sur les activités de recrutement interne et externe
    5. Informations personnelles traitées dans le cadre des activités qui nous sont confiées par des partenaires commerciaux
      • Informations sur les participants à la formation pédagogique
      • Exécution de tâches lors du développement de logiciels
    6. Informations personnelles de ceux qui nous contactent
      • Comprendre le contenu des demandes de renseignements, les traiter, y répondre et les contacter
  4. Fourniture d'informations personnelles

    Nous ne fournirons pas d’informations personnelles à des tiers, sauf dans les cas de divulgation suivants.

    • Lors de la fourniture d'informations personnelles à des partenaires commerciaux dans la mesure nécessaire pour atteindre l'objectif d'utilisation
    • Lorsque le consentement du client a été obtenu au moment de la fourniture des informations personnelles
    • Lorsque la divulgation est requise par la loi
    • Lorsqu'il est nécessaire de protéger la vie, le corps ou les biens d'une personne et qu'il est difficile d'obtenir le consentement de la personne
  5. Envoi de renseignements personnels

    Nous pouvons externaliser les informations personnelles que vous nous fournissez à des fins d'externalisation ou d'autres questions connexes. Lors de la sélection des entrepreneurs, nous évaluerons leur niveau de gestion des renseignements personnels, sélectionnerons les entreprises qui ont mis en place les mesures de sécurité nécessaires et assurerons une gestion et une supervision appropriées.

  6. Divulgation, correction, suspension de l'utilisation, etc. des renseignements personnels et suspension de la fourniture à des tiers

    Nous répondrons aux demandes des clients concernant la notification de l’objectif d’utilisation des informations personnelles qui nous sont fournies, aux demandes de divulgation, de correction (ajout, modification, etc.) et de suspension d’utilisation (suppression, etc.), ainsi qu’aux demandes de cessation de fourniture à des tiers, de la manière décrite ci-dessous.

    1. Contact pour les demandes de divulgation

      Pour les demandes de divulgation, etc., veuillez envoyer notre formulaire de demande désigné ainsi que les documents et les frais nécessaires par courrier à l'adresse ci-dessous. Lorsque vous nous envoyez une facture par la poste, veuillez utiliser une méthode permettant d'enregistrer la livraison, comme un courrier avec accusé de réception ou un simple courrier recommandé.

    2. Documents à soumettre lors d’une demande de divulgation, etc.

      ① Facture

      Demande de divulgation de renseignements personnels

      ②Documents pour la vérification d'identité

      Veuillez joindre l'un des documents suivants :

      • Copie du permis de conduire
      • Copie du passeport
      • Copie de la carte d'enregistrement de résident de base
      • Une copie de votre carte d'assurance maladie
      • Autres certificats officiels
    3. Demande de divulgation, etc. par un agent

      Si vous souhaitez déléguer une demande de divulgation, etc. à un représentant, veuillez vous référer au point 2. En plus de ce qui précède, veuillez joindre les documents suivants :

      ①Documents pour vérifier l'identité de l'agent

      Veuillez joindre l'un des documents suivants :

      • Copie du permis de conduire
      • Copie du passeport
      • Copie de la carte d'assurance maladie
      • Autres certificats officiels

      ② Procuration

      La personne concernée doit apposer un cachet sur la procuration et joindre le certificat d'enregistrement du sceau relatif à ce sceau.

      Si le représentant est un représentant légal tel qu'un parent, il peut soumettre un document attestant de son lien avec la personne en question au lieu d'une procuration.

    4. Frais et modalités de paiement pour les demandes de divulgation, etc.

      Si vous demandez la divulgation de vos informations personnelles ou la notification du but de leur utilisation, des frais de 1 000 yens (taxes incluses) seront facturés pour chaque demande. Veuillez joindre un mandat postal de 1 000 yens à vos documents soumis.

      Les frais d'achat d'un mandat postal ainsi que les frais de port vers notre société seront à la charge du client.

      Veuillez noter que si les frais sont insuffisants ou ne sont pas joints, nous ne serons pas en mesure de divulguer vos informations ni de vous informer du but de leur utilisation.

    5. Comment répondre aux demandes de divulgation, etc.

      Nous répondrons par écrit à l’adresse du demandeur indiquée sur la facture.

      Bureau de renseignements personnels
       〒143-0023
      Bâtiment Park Sanno 3e étage, 1-4-6 Sanno, Ota-ku, Tokyo
      Innovation Working Company, Inc. Service de consultation en matière d'informations personnelles Mariko Asahi Tél. : 03-6451-8960 Fax : 03-6451-8961